Private Fahrgemeinschaft – einfach, flexibel und ohne Login.
Beim ersten Mal einmal speichern. Die Angaben werden auf diesem Gerät gemerkt.
Diese private Fahrgemeinschaft soll uns helfen, gemeinsam günstiger, umweltfreundlicher und flexibler zur Arbeit zu kommen.
Wir sparen nicht nur bei den Spritkosten, sondern entlasten unsere Autos durch das Abwechseln auch hinsichtlich Kilometerzahl, Abnützung und somit Wertverlust.
Da wir nicht alle immer auf derselben Station eingeteilt sind und teilweise zu unterschiedlichen Zeiten beginnen (z. B. 07:00 oder 07:30 Uhr), soll die Fahrgemeinschaft möglichst flexibel funktionieren.
So kann man sich je nach Dienstplan passende Mitfahrgelegenheiten suchen und hat auch bei Nachtdiensten, Überstunden, Urlaub oder wenn ein Fahrer kurzfristig krank wird im Idealfall eine Alternative. Außerdem wird dadurch die Parkplatzsuche erleichtert und die Parkplatzsituation entlastet.
Wichtig: Es geht nicht darum, dass jemand mit seinem Auto Gewinn macht. Das Ziel ist, dass wir gemeinsam günstiger, umweltfreundlicher und flexibler zur Arbeit kommen.
Damit nicht jede Person direkt vor der Haustür abgeholt werden muss, können fixe oder praktische Abholspots nach Bezirk bzw. Wohnort verwendet werden.
So bleiben die Fahrten für die Fahrer möglichst unkompliziert und es entstehen keine unnötigen Umwege.
Als Berechnungsgrundlage gelten 7 € pro einfacher Fahrt.
Der Betrag wird auf alle Personen im Auto – inklusive Fahrer – aufgeteilt. Der Kostenbeitrag pro Person wird auf einfache 50-Cent-Beträge aufgerundet.
Bei Fahrer + 3 Mitfahrern ergeben sich durch die Rundung insgesamt 8 €. Die Abrechnung der Fahrtkosten erfolgt privat untereinander.
Die App dokumentiert, wer bei wem mitgefahren ist. Unter „Abrechnung“ siehst du deine monatlichen Beträge pro Person und optional den Netto-Saldo.
💶 Motto: NUR BARES IST WAHRES! 😉 (ÜBERWIESEN NATÜRLICH!)
Kurzfristige Absage: Möglichst früh dem Fahrer Bescheid geben.
Fahrer wird krank: Nach einer anderen eingetragenen Fahrgelegenheit umsehen.
Überstunden / geänderte Fahrzeit: Wenn sich die Abfahrtszeit ändert, kann der Fahrer die bestehende Fahrt direkt bearbeiten. Die Fahrt wird anschließend mit „⚠️ Geändert“ markiert.
Bereits eingetragene Mitfahrer sehen in der Fahrt, was geändert wurde, zum Beispiel: 17:00 Uhr → 18:30 Uhr. Sie bleiben zunächst eingetragen und können selbst entscheiden, ob die neue Zeit weiterhin passt oder ob sie sich austragen möchten.
Zusätzlich kann der Fahrer über „Mitfahrer informieren“ eine vorbereitete WhatsApp-Nachricht öffnen und die betroffenen Personen über die Änderung informieren.
Nachtdienste: Wenn du als Fahrer „Beides“ auswählst, kannst du für Hin- und Rückfahrt jeweils Datum und Uhrzeit separat angeben. So lässt sich zum Beispiel eine Hinfahrt am Abend und die Rückfahrt am nächsten Morgen in einem Schritt eintragen.
Umwege: Möglichst sinnvolle Abholspots wählen und große Umwege vermeiden.
Deine Daten einmal eingeben
Name, Telefonnummer und Wohnort werden auf deinem Gerät gespeichert.
Fahrt anbieten
Unter „Eintragen“ Fahrer auswählen und Datum, Richtung, Uhrzeit, Abholort und freie Plätze angeben.
Mitfahrt finden
Unter „Fahrten“ eine passende Fahrt auswählen und auf „Mitfahren“ drücken.
Eigene Fahrten prüfen
Unter „Meine Fahrten“ siehst du Fahrer- und Mitfahrerfahrten pro Monat.
Fahrt ändern
Wenn sich deine Fahrzeit, dein Abholort oder ein anderes Detail ändert, kannst du deine eigene Fahrt unter „Fahrten“ bearbeiten. Bereits angemeldete Mitfahrer sehen die Änderung direkt in der Fahrt.
Mitfahrer informieren
Wenn eine Fahrt mit bereits eingetragenen Mitfahrern geändert wurde, kannst du über „Mitfahrer informieren“ eine vorbereitete WhatsApp-Nachricht öffnen.
Abgeschlossene Fahrten
Sobald die Abfahrtszeit erreicht ist, wird die Fahrt automatisch abgeschlossen. Teilnehmer und Kosten werden für die Abrechnung fixiert und können danach nicht mehr geändert werden.
Monatsabrechnung
Unter „Abrechnung“ siehst du Brutto-Beträge und auf Wunsch den Netto-Saldo.
Kosten: 7 € Grundbetrag pro einfacher Fahrt. Der Betrag pro Person wird auf die nächsten 0,50 € aufgerundet.
Wenn du als Fahrer „Beides“ auswählst, gibst du für Hin- und Rückfahrt jeweils Datum und Uhrzeit separat an. Das ist besonders bei Nachtdiensten praktisch, wenn die Rückfahrt erst am nächsten Tag stattfindet. Die App erstellt daraus zwei getrennte Fahrten, für die sich Mitfahrer unabhängig voneinander anmelden können.